Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen Sie ab sofort für unseren Standort in Wiesbaden

Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto "praxisnah und fachkundig" bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung der Berufsbildungs- und Technologiezentren (BTZ) in operativen, fachlichen, konzeptionellen und organisatorischen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination administrativer Abläufe
• Erstellung und Reporting interner Haushalts- und Auslastungsstatistiken
• Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Honorarrechnungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. in, Wirtschaft, Organisationsentwicklung, Verwaltungswissenschaften, oder einem verwandten Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Fördermittelanträgen
• Sie arbeiten präzise, strukturiert und selbstständig und zeigen ein hohes Organisationstalent sowie Belastbarkeit

Unser Angebot für Sie:

Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen:

• Persönliche Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil der Handwerkskammer Wiesbaden. Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben Sie sich in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 16. November 2025.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bouman gerne unter der Telefonnummer 0611 136-560 zur Verfügung.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bedienen wir uns der Unterstützung eines externen Dienstleisters, der ekom21 (www.ekom21.de). Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für unser Online-Bewerbungsverfahren.