Sekretär (m/w/d) – Präsidium und Hauptgeschäftsführung (in Vollzeit)

Wir suchen Sie ab sofort für unseren Standort in Wiesbaden

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Tisch liegen? Sie arbeiten vorausschauend, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung? Dann freuen wir uns auf Sie!

In unserem Doppelsekretariat unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin das Tagesgeschäft von Präsident und Hauptgeschäftsführer der Handwerkskammer Wiesbaden. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Führungsebene, Mitarbeitenden und externen Partnern und tragen so wesentlich dazu bei, dass unser Arbeitsalltag rund läuft.

Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto "praxisnah und fachkundig" bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesablaufs von Präsident und Hauptgeschäftsführer
Terminplanung und Vor- bzw. Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d) – freundlich, verbindlich und professionell
Unterstützung bei Veranstaltungen, Gremiensitzungen und repräsentativen Terminen
Verlässliche Zusammenarbeit im Doppelsekretariat und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und absolute Verlässlichkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an strukturierter und präziser Arbeit
Loyalität, Diskretion und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Unser Angebot für Sie

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Kollegialität und Verlässlichkeit setzt.
Sie arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen, gestalten Abläufe aktiv mit und tragen dazu bei, dass Entscheidungen vorbereitet, Informationen fließen und unser Handeln wirkungsvoll bleibt.

Persönliche Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
Ein modernes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung
Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet
Fort- Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil der Handwerkskammer Wiesbaden. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 23. November 2025.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pierre Schlosser sehr gerne unter der Telefonnummer 0611 136-110 zur Verfügung.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bedienen wir uns der Unterstützung eines externen Dienstleisters, der ekom21 (www.ekom21.de). Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für unser Online-Bewerbungsverfahren.